पिछले चैप्टर मैं हमने वाउचर के बारे में सिखा था उम्मीद करता हु कि आपको वो चैप्टर अच्छे से समझ में आया होगा और इस चैप्टर में हम लेजर और ग्रुप के बारे में समझेंगे
टैली EPR9 में लेजर क्या होता है और उनकी क्या और कहा पर जरूरत पड़ती है और साथ में ग्रुप को भी जानेंगे तो शुरू करते है लेजर के साथ let’s begin
What is ledger
जैसे की हमने पिछले चैप्टर में वाउचर के बारे में सिखा था कि ऐसी प्रति या पेपर जिस पर कुछ लिखा जाता हो उसे वाउचर कहते है।
अब फिर से पुराने जमाने में चलते है और एक वाउचर है जिसमें जो भी उधार मॉल बेचा जाता है उसके लिखा जाता है ।
मान लीजिए कि वो उधारी का एक वाउचर है।
अब उस वाउचर या रजिस्ट्री में रोजाना होने वाली उधार लिख रहा हु कुछ इस तरह से
5000/ उधार मॉल बेचा 25/10/2019 को
4500/- उधार मॉल बेचा 28/10/2019 को
5200/- उधार मॉल बेचा 14/11/2019 को
अब यहां पर सवाल ये है कि मुझे कैसे पता चलेगा कि ये जो मैने उधार मॉल बेचा है वो किसको बेचा है
मैने इस वाउचर में ये तो लिखा दिया कि कब और कितने रुपए के उधार मॉल बेचा लेकिन ये नहीं लिखा कि किसको बेचा
अब यही अगर इस वाउचर की हैडिंग में मैन उस व्यक्ती का नाम लिख दु जिसको मैने ये उधार मॉल बेचा है तब ये वाउचर कंप्लीट होगा जैसे
हैडिंग – अनवर अकाउंट
5000/- उधार मॉल बेचा 25/10/2019 को
4500/- उधार मॉल बेचा 28/10/2019 को
5200/ उधार मॉल बेचा 14/11/2019 को
यहां ऊपर मैने हैडिंग लगा दी और उस व्यक्ति का नाम लिख दिया जिसको मैंने उधार मॉल बेचा तो अब मैं जब भी हैडिंग देखूंगा तो मुझे पता चल जाएगा कि मैने किसको , कब और कितने रुपए का मॉल बेचा
तो इसको बोलते है ledger yani khata
What is ledger in tally
इस तरह टैली EPR9 में जब भी किसी भी वाउचर में एंट्री करते है तो खाता खोलना पड़ता है है जिसे टैली की लैंग्वेज में कहते है ledger create करना
अब मान लीजिए कि मुझे tally में एक एंट्री करनी है
अनवर को 25/10/2019 को 5000 rs. का उधार मॉल बेचा
अब टैली EPR9 तो किसी अनवर को नहीं जानता अब यहां पर आपको अनवर का एक ledger create करना पड़ता हैं ताकि अनवर के नाम का उधार मॉल की एंट्री की जा सके
अब टैली EPR9 में कब पर ledger बनाया आया जाता है वो हम आगे सीखेंगे और जब भी टैली EPR9 में कोई नया ledger बनाया जाता है उसे एक ग्रुप में डालना पड़ता है अब ये ग्रुप क्या होता है वो समझते है
What is group
जैसे कि हमे नाम से ही पता चल रहा है ग्रुप का मतलब होता है समूह
ग्रुप को मैं आपको एक example के द्वारा क्लियर समझा देता हु कि मान लीजिए ये आपके सामने इंडिया , ऑस्ट्रेलिया और श्री लंका के 11–11–11 खिलाड़ी एक साथ घुलमिलकर खड़े है और अगर मैं आपसे पुछूं के बताओ उसने इंडिया का खिलाड़ी कौन है और ऑस्ट्रेलिया का खिलाड़ी कौन हैं और श्री लंका का खिलाड़ी कौन हैं
तब आप एक एक कर के बताओगे की ये इंडिया का खिलाड़ी है और ये उस तरह एक ऑस्ट्रेलिया का खिलाड़ी हैं एक ये और ये तो आप एक एक करके उन खिलाड़ी को पहले पहचानोगे फिर बताओगे
अब मान लीजिए के ये तीनों टीम के खिलाड़ी 3 अलग अलग खड़े हो और तब में आपसे पूछूं कि बताओ कि इसमें इंडिया का खिलाड़ी कौन है और ऑस्ट्रेलिया का कौन h
अब आप एक बार में ही बता दोगे कि ये सब खिलाड़ी इंडिया के है ये अब खिलाड़ी ऑस्ट्रेलिया के है और ये सब खिलाड़ी श्री लंका के है तो यह होता है ग्रुप और ग्रुप का फायदा
What is group in Tally ERP9
बिल्कुल इसी तरह ही टैली EPR9 में ग्रुप का यूज है
अब व्यापार में कुछ लोग ऐसे भी होंगे जो हमसे उधार मॉल लेकर जायेंगे
और हम भी किसी से उधार मॉल लेकर आयेंगे
व्यापार में कुछ खर्चे भी होंगे
व्यापार में कुछ इनकम भी होगी
तो इन सभी अलग अलग तरह के व्यवहार को अलग अलग रखने के लिए सबके नेचर के हिसाब से टैली EPR9 में अलग अलग ग्रुप होते है
For example जो मैने मॉल उधार लेकर जाते है वो मेरे देनदार है
और जिनसे मैने उधार लेके जाऊंगा वो मेरे लेनदार है
तो इन दोनों के अलग अलग ग्रुप है एक लेनदार है जिसे टैली में sundry creditors कहते है और जो देनदार है उसे sundry debtors कहते है।
तो इस प्रकार टैली EPR9 में और भी ग्रुप है जब भी हम कोई नया ledger बनायेंगे तो उसको उसको एक ग्रुप में डालना कंपलसरी है और एक सही ग्रुप की पहचान करना भी जरूरी है
यानि हमने आगे देनदार को लेनदार के ग्रुप में डाल दिया और लेनदार को देनदार के ग्रुप मे डाल दिया तो हमारे अकाउंटिंग का काम बिगड़ जाएगा इसलिए एक सही पहचान बहुत जरूरी है
तो अब टैली में ग्रुप कहा होते है उनका क्या यूस होता है और कितने ग्रुप होते है और कौनसे ledger में कौनसे ग्रुप को लेना पड़ता है ये सब हम जैसे जैसे कोर्स की तरफ बढ़ेंगे तब सीखेंगे
तो तब तक इंतेज़ार किजिए मेरे अगले चैप्टर का बहुत जल्दी मिलेंगे नए चैप्टर के साथ अगर इस चैप्टर के साथ अगर इस चैप्टर के आप नोट्स डाउनलोड करना चाहते है तो दी गई लिंक पर क्लिक करके आप नोट्स डाउनलोड कर सकते हैं।
