और यहां से हमारा टैली का पहला प्रैक्टिकल वीडियो शुरू होता है लेकिन वीडियो शुरू करने से पहले 2 मिनट आपसे कुछ जरूरी बात करना चाहता हूं
सबसे पहले आपको पहले आपको टैली epr9 को डाउनलोड और इंस्टॉल करना सीखना है जैसे आप Chapter 4 How to Download Install Tally ERP9 देख सकते हैं
Step 1 How to Open Tally
टैली को इंस्टॉल करने के बाद डेस्कटॉप पर आपको इस तरह का टैली का एक icon मिलेगा जिस पर सिंपली डबल क्लिक करके आपको टैली को ओपन कर लेना है
पहली बार जब आप पहले ओपन करेंगे तो कुछ इस तरह की विंडो खुलेगी
शुरू करने से पहले आपको बता देता हूं कि अगर आप टैली में अकाउंटिंग सीखना चाहते हैं और अकाउंटिंग का काम करना चाहते हैं तो आपको टैली epr9 का लाइंसेंस परचेज करना पड़ता है तो आपको अकाउंटिंग के करियर में 80 से ₹20 हजार का इन्वेस्ट करना पड़ेगा टैली परचेज करने के लिए
हमने जो स्टेप डाउनलोड एंड इंस्टॉल किया है वह डेमो वर्जन है इस वर्जन में हम हर वह काम कर सकते हैं जो लाइसेंस परसों में किया जा सकता है केवल एक चीज को छोड़कर वह यह क्यों डेमो वर्जन में किसी भी तरह की एंट्री करते वक्त एंट्री की डेट हर महीने की केवल एक या दो तारीख की लगाई जा सकती है
अब क्योंकि हम टैली ERP9 को सीख रहे हैं तो फिलहाल हम हर महीने की केवल एक या दो तारीख की use करेंगे अभी हमने लाइसेंस वर्जन परचेस करने की जरूरत नहीं है
एक बार और बता देता हूं टैली ERP9 को क्रैक नहीं किया जा सकता अगर आपको इसमें काम करना है तो लाइसेंस परचेज करना ही पड़ेगा
दूसरी बार टैली ERP9 को ओपन करने के बाद माउस का उसे ना करें टैली ERP9 को केवल कीबोर्ड से ऑपरेट किया जा सकता है और टैली में हर एक ऑप्शन का शॉर्टकट है और ऐसे भी शॉर्टकट नहीं है कि सब आपको याद करने पड़े सब आपकी नजरों के सामने होते हैं जो आपको आगे पता चलता रहेगा
Step 2: Run Tally in Education Mode
बढ़ाते है दूसरे टॉपिक की तरफ आपको work in education मोड पर इंटर करना है जिसके लिए आप कीबोर्ड में w शॉर्टकट प्रेस करके इंटर कर सकते हैं यहां पर W लिखा हुआ देख सकते हैं
उसके बाद में आपको कुछ इस तरह की ऑप्शन मिलेगी आपको क्रिएट कंपनी पर जाकर इंटर प्रेस करना है या फिर आप कीबोर्ड में C शॉर्टकट प्रेस करके भी क्रिएट कंपनी ऑप्शन को ओपन कर सकते हैं यहां पर से थोड़ा डार्क है यह देख सकते हैं
जैसे ही क्रिएट कंपनी पर इंटर करेंगे तब कुछ इस तरह की टैली विंडो ओपन होगी
STEP 3: Insert Company Information
अब यहां पर वन बाय वन आपको एक-एक डिटेल डालनी है याद रखिए अगले ऑप्शन की तरफ जाने के लिए आपके कीबोर्ड में enter का उपयोग करना है और पिछले ऑप्शन में आने के लिए इंटर के ऊपर जो backspace होता है उसका उपयोग करना है
Information required to create company
- Directory – यहां पर उसे फोल्डर की लोकेशन आएगी जहां पर आपकी कंपनी के data सेव होगा जैसे कि मैं चैप्टर 4 में बताया था कि कभी भी टैली ERP9 को C Drive में इंस्टॉल नहीं करना चाहिए जिसका रीजन आप उस चैप्टर में देख सकते हैं आपको डायरेक्टली में शायद यह लोकेशन आएगी c:/user/tally/tally.erp/data आपको डायरेक्टली में इस लोकेशन को हटाना है और दिए गए फोटो कहना सारी लोकेशन टाइप करनी है D:/tally.erp/data
- Name – जिस भी कंपनी का काम आप करोगे इस कंपनी या शोरूम का नाम आपके यहां टाइप करना है फिलहाल हम किसी भी कंपनी का काम नहीं कर रहे तो हम अपने ही नाम से कंपनी बनाएंगे
- Mailing name – यहां पर अपने आप जो आप कंपनी का नाम टाइप करेंगे वही आएगा मीनिंग नेम का मतलब होता है वह नाम जिस पर कोई पोस्ट भेजी जाए तो आसानी से पता चल जाए कि किसकी दुकान है
- Address – यहां पर आपको कंपनी का फूल पता टाइप करना है
- Country – यहां पर कंपनी की कंट्री को कस करना है आपके सामने सभी कंट्रीज की लिस्ट हो गया आप सिंपली इंडिया टाइप करके कंपनी को सेलेक्ट कर सकते हैं
- State – इसी तरह यहां पर आपको कंपनी के साथ स्टेट को उसे करना है आपके सामने सब स्टेट के लिस्ट होगी आप सिंपली जो भी कंपनी के स्टेट है उसे सेलेक्ट कर सकते हैं लेकिन यहां पर यह मान लीजिए कि आप मेरी कंपनी का नाम कर रहे हैं तो आप सभी को राजस्थान सेलेक्ट करना है इसका रीजन यह भी है कि आगे एंट्री में दिक्कत आ सकती है आपको यानी मानना है कि आप राजस्थान की किसी कंपनी का वर्क कर रहे हैं
- Pin code – कंपनी की सिटी का नाम टाइप करना है
- Phone number – अगर कंपनी का कोई मोबाइल नंबर है तो वह लिखता है
- Mobile number – कंपनी के मोबाइल नंबर यहां डालना है
- Tax number – अगर है तो डाल सकते हैं वरना खाली भी रख सकते हैं
- Email – कंपनी की ईमेल एड्रेस डालना है
- Website – अगर कंपनी की वेबसाइट है तो डाल सकते हैं और अगर नहीं है तो ब्लैक रख सकते हैं फिलहाल यहां हम टाइप करेंगे www.teleclasses.com
- Financial year begin form – फाइनेंशियल ईयर क्या होता है इसके बारे में हमने चैप्टर 6 में अच्छे से समझ समझाया था अगर आपने वह वीडियो नहीं देखा तो दे सकता है यहां पर आपको हिसार का फाइनेंस दिया जब से शुरु हुआ है उसकी डेड आनी है जैसे 1.4.2019 आगे आपको पिछले साल जब से शुरु हुआ था उसका फाइनेंशियल ईयर डालनी है जैसे 1.4.2018
- Book begging form मान लीजिए फाइनेंस ईयर 1.4.2019 शिशु हो गया था लेकिन कोई भी firm ही मान लीजिए 1.6.2019 से शुरु हुई इसका मतलब यह उसके बुक्स यानी अकाउंट का काम ही 1.6.2019 शुरु हुआ तो आप चाहे तो यहां पर 1.6.2019 टाइप कर सकते हैं लेकिन यहां पर आपको recommed करूंगा कि फाइनेंशियल ईयर की ही डेट टाइप करे जैसे 1.4.2019
- Tax value password – यहां पर आप चाहे तो सिक्योरिटी के लिए पासवर्ड दे सकते हैं आपको पास दो बार टाइप करना है अगर आप हां हां पर कोई पासवर्ड देते हैं जब भी आप टैली ओपन करेंगे तो वो आपसे पासवर्ड पूछेगा
- Use security control – यहां पर भी आप चाहे तो पासवर्ड दे सकते हैं और ये पासवर्ड होगा कंपनी का जो कंपनी हम बना रहे हैं उससे पहले जो पासवर्ड दिया था वो टैली का पासवर्ड था यानी जब भी आप टैली खोलेगी तो आपसे पासवर्ड पूछेगा और ये वह कंपनी का पासवर्ड है इसमें जब भी आप एक कंपनी ओपन करेंगे तो यह आपसे पासवर्ड पूछेगा
- Base cource information – नीचे दिए गए बाकी के ऑप्शन आपको as it is रखने है ये by default जो होना चाहिए वही है तो इसमें कुछ नहीं बदलना
तो आखिर तक हमको ये सारी जानकारी डालनी है फिर से बता देता हु की अगले option के लिए enter का use करना है और वापस पिछले जाने के लिए backspace use करना है
सारी Information डालने के बाद आखिर का आपको enter press करना है फिर आपसे ये पूछेंगे accept yes or no
आप जैसे ही enter press करेंगे तो आपकी कंपनी create हो जाएगी
तो जो विंडो खुलेगी उसे gateway of tally कहते हैं
Introduction of gateway of tally
अब यह Gateway of tally क्या होता है इसीकी पूरी जान कारी हम अगले chapter में देंगे
How to close tally erp9
यहां आपको एक जरुरी बात पता देता हूं कि टैली ERP9 को दूसरे प्रोग्राम की तरह बंद नहीं कर सकते जैसे ऊपर क्लास का बटन होता है कोई भी प्रोग्राम बंद करने के लिए
लेकिन tally ERP9 में यह cross का बटन काम नहीं करता
टैली erp9 को 3 तरह से बंद किया जा सकता है
- आप कीबोर्ड में ESC button को प्रेस करना है और एंटर दबाना है
- और इसके अलावा कीबोर्ड Q बटन को press करना है और एंटर दबाना है
- कीबोर्ड में CTRL+ Q बटन को जैसे ही press करेंगे कंपनी बंद हो जाएगी
How to reopen company in tally
अब दुबारा जब आप टेली को ओपन करेंगे तब आप को फिर से टैली में कोई कंपनी क्रिएट करने की जरुरत नहीं है
हमने जो कंपनी पहले से बनाई थी उसी को ओपन करना है और उसे ओपन करने के लिए आप दुबारा टैली ओपन करेंगे तो सिलेक्ट कंपनी ऑप्शन पर जाना है
जैसे ही आप select कंपनी पर click करेंगे आपके सामने सभी कंपनी के लिस्ट आ जाएगी जो आपने अभी तक बनाई है जीजी कंपनी का आपको काम करना उससे लगता कि ओपन करें
तो शराब दुबारा से उसी कंपनी ओपन कर पाओगे
तो आप बार-बार कंपनी create कीजिए ताकि आप की मैक्सिमम प्रैक्टिस हो जाए और आप आसानी से कंपनी create करना सीख जाए ताकि आप दुबारा किसी और को पूछना न पड़ें
